Collega un file del modulo Google alla piattaforma per le richieste di revisione automatizzate quando il modulo viene compilato.
Crea un modulo Google con campi per nome utente, email e telefono. Ogni volta che il modulo viene compilato, la piattaforma attiverà automaticamente le richieste di revisione.
Crea un’automazione all’interno della piattaforma per inviare richieste di revisione via email o SMS al momento dell’invio del modulo.
Passaggi di configurazione dell’automazione
- Nel pannello di sinistra, fai clic su “Automatizza”.
- Nella pagina delle impostazioni di Automatizzazione, vai su “Le tue automazioni” -> “Automazioni”.
- Fare clic su “Nuova automazione” per avviare il processo di configurazione.
- Rinomina l’automazione come preferisci, ad esempio “Richiesta modulo Google”.
- Aggiungi un trigger: scegli un’app (in questo caso Modulo Google) per inviare i tuoi dati e seleziona un evento per avviare l’automazione. (Vedi ” Aggiungi un trigger ” di seguito per maggiori dettagli)
- Aggiungi un’azione: scegli un’app (in questo caso Recensioni online) per ricevere i tuoi dati e specifica un’azione da eseguire automaticamente. (Vedi ” Aggiungi un’azione ” di seguito per maggiori dettagli)
Aggiungi un attivatore
- Scegli un’app ( Google Form ) per inviare i tuoi dati.
- Scegli un evento ( Nuova risposta per modulo ) per attivare l’automazione.
- Fai clic su “Connetti il tuo account Google Forms”, quindi su “Aggiungi una connessione”.
- Nel popup “Crea una connessione a Moduli Google” : crea un nome univoco per la tua connessione, quindi fai clic su Continua. Ti consigliamo di utilizzare nomi diversi per le tue connessioni per evitare confusione. Puoi modificarlo in seguito.
- Fai clic su “Accedi con Google”, quindi seleziona l’account Google che utilizzerai.
- Fai clic su “Consenti” per concedere ad Albato l’autorizzazione ad accedere ai tuoi file Google Drive.
- Seleziona il modulo che utilizzerai.
- Fare clic su “Aggiungi trigger” e quindi salvare le impostazioni.
- Imposta le impostazioni sul campo per il download solo una volta, quindi salva.
Filtri, azioni e funzionalità aggiuntivi
- Inoltre, puoi migliorare la tua automazione aggiungendo più azioni, aggiungendo filtri o utilizzando strumenti per introdurre funzionalità come il ritardo. Il ritardo temporale posticipa un’azione per un periodo determinato dall’utente, consentendo la flessibilità di pianificare il passaggio successivo nell’automazione.
Aggiunta di un’azione
- Fare clic su ” Aggiungi azione “. Nel popup Aggiungi impostazioni azione:
- Scegli un’app (in questo caso, Recensioni online) per ricevere i dati.
- Scegli un’azione (in questo caso Invia SMS o Invia email ) che desideri eseguire.
- Collega il tuo account Recensioni Online; lasciare questa opzione così com’è.
- Fai clic su “Aggiungi un’azione” per salvare le modifiche.
Successivamente: verrà visualizzato il popup “Recensioni online: Invia SMS” o “Recensioni online: Invia email”. Abbina i campi ai campi corrispondenti nel tuo modulo Google a seconda dell’azione che hai scelto. ( L’immagine sotto mostra i campi per gli SMS )
La configurazione dell’automazione è completa. Fare clic su ” Start ” per avviarlo.
Verrà visualizzato il messaggio di conferma seguente che indica che l’automazione è completa e attiva. Puoi andare alla schermata principale o controllare i registri di automazione.
