Collega il tuo file Fogli Google contenente i dettagli dei clienti alla piattaforma per le richieste di revisione automatizzate via email. Mantieni un file di Fogli Google con due colonne: “Nome” ed “Email”. Ogni volta che vengono acquisiti nuovi clienti, compila il foglio Google con i loro dettagli di contatto.
Passaggi di configurazione dell’automazione
- Nel pannello di sinistra, fai clic su “Automatizza”.
- Nella pagina delle impostazioni di Automatizzazione, vai su “Le tue automazioni” -> “Automazioni”.
- Fare clic su “Nuova automazione” per avviare il processo di configurazione.
- Rinomina l’automazione come preferisci, ad esempio “Invia email”.
- Aggiungi un trigger: scegli un’app (in questo caso Fogli Google) per inviare i tuoi dati e seleziona un evento per avviare l’automazione. (Vedi ” Aggiungi un trigger ” di seguito per maggiori dettagli)
- Aggiungi un’azione: scegli un’app (in questo caso Recensioni online) per ricevere i tuoi dati e specifica un’azione da eseguire automaticamente. (Vedi ” Aggiungi un’azione ” di seguito per maggiori dettagli)
Aggiungi un trigger:
- Scegli un’app (Fogli Google) per inviare i tuoi dati.
- Scegli un evento (Nuova riga creata) per attivare l’automazione.
- Fai clic su “Collega il tuo account Fogli Google”, quindi su “Aggiungi una connessione”.
- Nel popup “Crea una connessione a Fogli Google”:
- Crea un nome univoco per la tua connessione, quindi fai clic su Continua. Ti consigliamo di utilizzare nomi diversi per le tue connessioni per evitare confusione. Puoi modificarlo in seguito.
- Nel popup “Crea una connessione a Fogli Google”:
- Fai clic su “Accedi con Google”, quindi seleziona l’account Google che utilizzerai.
- Fai clic su “Consenti” per autorizzare l’app ad accedere al tuo account.
- Seleziona il foglio di calcolo e il foglio di calcolo che utilizzerai.
- Fare clic su “Aggiungi trigger” e quindi salvare le impostazioni.
Filtri, azioni e funzionalità aggiuntivi
- Inoltre, puoi migliorare la tua automazione aggiungendo più azioni, aggiungendo filtri o utilizzando strumenti per introdurre funzionalità come il ritardo. Il ritardo temporale posticipa un’azione per un periodo determinato dall’utente, consentendo la flessibilità di pianificare il passaggio successivo nell’automazione.
Aggiunta di un’azione
- Fare clic su ” Aggiungi azione “. Nel popup Aggiungi impostazioni azione:
- Scegli un’app (in questo caso, Recensioni online) per ricevere i dati.
- Scegli un’azione (in questo caso, Invia email) che desideri eseguire.
- Collega il tuo account Recensioni Online; lasciare questa opzione così com’è.
- Fai clic su “Aggiungi un’azione” per salvare le modifiche.
- Successivamente: verrà visualizzato il popup ” Recensioni online: invia e-mail “. Abbina i campi ai campi corrispondenti nel tuo foglio Google come mostrato nell’immagine qui sotto.
La configurazione dell’automazione è completa. Fare clic su ” Start ” per avviarlo.
Verrà visualizzato il messaggio di conferma seguente che indica che l’automazione è completa e attiva. Puoi andare alla schermata principale o controllare i registri di automazione.
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